Please download to get full document.

View again

of 200
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И УЧЕТ ПЕРСОНАЛА

Category:

Economy & Finance

Publish on:

Views: 40 | Pages: 200

Extension: PDF | Download: 2

Share
Related documents
Description
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»
Transcript
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ Е. В. Балганова Т. Н. Черепкова УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И УЧЕТ ПЕРСОНАЛА Учебное пособие для студентов всех форм обучения по направлению Управление персоналом НОВОСИБИРСК 2014 ББК я я73 Б 20 Издается в соответствии с планом учебно-методической работы Рецензенты: Т. И. Гольман кандидат социологических наук, доцент, доцент кафедры социальных коммуникаций и социологии управления НГУЭУ; Г. М. Ладченко кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры налогообложения и учета Сибирского института управления филиала РАНХиГС Б 20 Балганова, Е. В. Управленческий учет и учет персонала : учеб. пособие / Е. В. Балганова, Т. Н. Черепкова ; РАНХиГС, Сиб. ин-т упр. Новосибирск : Изд-во СибАГС, с. ISBN В учебном пособии подробно рассмотрены основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого учета, вопросы методической и организационной регламентации ведения управленческого учета на предприятиях. Большое внимание уделено методам организации и учета персонала в организациях, представлены методики ведения персонифицированного, воинского учета и учета рабочего времени. Предназначено для студентов всех форм обучения по направлению Управление персоналом с целью изучения одноименной дисциплины базовой части ФГОС ВПО, а также может быть полезно руководителям и специалистам бухгалтерских и кадровых служб предприятий различных сфер деятельности. ISBN ББК я я73 ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», Оглавление Предисловие Управленческий учет: сущность, функции, классификация систем Управленческий учет: задачи, значение в процессе принятия решений Основные процессы формирования и функционирования системы управленческого учета Факторы, влияющие на организацию системы управленческого учета в организациях Бюджетирование и составление финансового плана предприятия Управленческий учет хозяйственной деятельности организации Методические основы классификации затрат системы управленческого учета на предприятии Системы управленческого учета Себестоимость продукции и ее калькулирование Организация и ведение управленческого учета Организационная структура управленческого учета Документационное обеспечение управленческого учета Функциональное обеспечение организации управленческого учета Организация и ведение учета персонала в организации Учет по категориям, структуре, численности и движению персонала Регулирование труда отдельных категорий работников и их учет Система квотирования рабочих мест Штатное расписание как форма планирования и учета персонала в организации Контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной работников в организации и ее учет 5. Персонифицированный учет в организации Персональные данные работников и их защита Ответственность за нарушение законодательства о защите персональных данных работников Индивидуальный (персонифицированный) учет в Пенсионном фонде Российской Федерации Медицинское освидетельствование работников Обязательное медицинское, социальное страхование работников Учет рабочего времени (табельный учет) Цель, задачи и виды учета рабочего времени в организации Понятие, виды режимов рабочего времени Фонд рабочего времени и показатели его использования Табель учета рабочего времени как инструмент соблюдения установленного режима рабочего времени Организация табельного учета Воинский учет и требования к его ведению Руководящие и регламентирующие документы по воинскому учету Организация работы и документы по ведению воинского учета в организации Гарантии, предоставляемые работникам, исполняющим воинские обязанности и призванным на военные сборы Учет проверок состояния воинского учета и ответственность за правонарушения в области воинского учета Заключение Предисловие Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. Неотъемлемой частью качественного управления является управление и учет персонала организации. Управленческий учет обеспечивает необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений. Учет персонала это комплекс мероприятий (кадровых операций и процедур) для оперативного обеспечения процесса управления и контроля за реализацией кадровых решений. Кроме того, учет персонала в организации является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, он официально отражает отношения работодателя и работника. Комплексное изучение основ организации управленческого учета и технологии учета персонала позволит иметь представление об основных системах управленческого учета, о видах учета персонала в организациях всех форм собственности, об основах разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений и сопровождающей документации; сформировать умение ориентироваться в источниках профессиональной информации; создавать, обобщать и использовать информацию об активах, капитале и обязательствах организации для целей управления; принимать обоснованные решения на основе данных 5 управленческого учета в сфере управления персоналом; осуществлять учет персонала организации; овладеть методологией обработки учетной информации в организации и составлении управленческой отчетности, основными терминами и понятиями дисциплины, методами анализа экономической и социальной эффективности деятельности подразделений по управлению персоналом, методами оценки экономической и социальной эффективности проектов совершенствования системы и технологии управления персоналом. Исходя из этого авторы включили в пособие основные теоретические и методические подходы к организации управленческого учета и учета персонала в организации. Изучение каждой главы пособия предполагает погружение в специфические аспекты организации деятельности внутри предприятия с единой целью и задачей по эффективной организации управления деятельностью предприятия. Желаем успехов при изучении материалов учебного пособия. 6 1. Управленческий учет: сущность, функции, классификация систем План 1.1. Управленческий учет: задачи, значение в процессе принятия решений Основные процессы формирования и функционирования системы управленческого учета Факторы, влияющие на организацию системы управленческого учета в организациях Бюджетирование и составление финансового плана предприятия Управленческий учет: задачи, значение в процессе принятия решений Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и представления финансовой и производственной информации, на основании которой руководство предприятия принимает оперативные и стратегические решения. Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции. В системе управленческого учета в отличие от бухгалтерского и налогового генерируются данные в денежном и в натуральном выражении. С помощью инструментов управленческого учета обеспечивается реализация важнейших задач системы управления организацией как экономической и производственной единицей. 7 Основные задачи можно выделить следующие: 1. Учет ресурсов организации. Одной из ключевых функций менеджмента является обеспечение оперативного, полного и достоверного учета ресурсов организации, включая материальные, финансовые и человеческие ресурсы с целью осуществления контроля и повышения эффективности их использования. Внедрение системы управленческого учета обеспечивает генерацию и представление менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов организации. 2. Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности. Под контролем финансово-хозяйственной деятельности в целях настоящего пособия понимается деятельность, направленная: на обеспечение целостности финансовой информации, касающейся деятельности предприятия и его активов; мониторинг и измерение ключевых показателей деятельности; инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности. 3. Планирование. Под планированием понимается процесс постановки целей, формулирования, оценки и выбора политики, стратегии, тактики и конкретных действий по их достижению, а также количественной оценки воздействия, которое оказывают на предприятие запланированные операции и другие будущие экономические события. Осуществление планирования, включающее в себя стратегический, тактический и оперативный аспекты, требует представления информации о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем (прогнозирование). 4. Прогнозирование и оценка прогноза. Под прогнозированием понимается представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования. Процесс планирования, как правило, предусматривает моделирование, т. е. выбор варианта действий среди нескольких альтернатив. Такой выбор связан с получением информации об ожидаемой конъюнктуре и изменениях экономической ситуации. Руководство компании должно оценить возможные темпы 8 роста показателей деятельности, способность компании удерживать соответствующую долю рынка, приток денежных средств для каждого варианта в различной, в том числе меняющейся, экономической среде. Для организации и ведения управленческого учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета. В международной практике базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются 1 : учет и управление затратами; разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности; планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование). В систему управленческого учета и анализа включают также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия и составление управленческой отчетности. Система учета затрат позволяет предприятию функционировать, оставаясь прибыльным, в современном коммерческом и административном окружении. Она должна коррелировать с внешними требованиями в части налогового законодательства; согласовываться с учетной политикой и корпоративными принципами, а также опираться на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе. Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяй- 1 Гаррисон Р., Норин Э., Брюэр П. Управленческий учет : учеб. для слушателей, обучающихся по программе «Мастер делового администрирования» : пер. с англ. / под ред. М. А. Карлика. 12-е изд. СПб. : Питер, С ственной деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов. В российской практике базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа являются: учет и управление затратами; разработка показателей деятельности; стратегическое и оперативное планирование деятельности. Управленческий учет основывается на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата повышение качества управления организацией. Основной целью управленческого учета является представление руководству организации полного комплекса фактических, плановых и прогнозных данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы. Содержательно учетная деятельность включает формирование и представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей для обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения. В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и учетной отчетности, ориентированной на внешние пользователи, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений. В соответствии с этим формирование системы управленческого учета в организации должно отвечать специфическим требованиям руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений. Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются высшее руководство, руководство структурных подразделений, специалисты структурных подразделений. 10 Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией; получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени, анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период. Руководство структурных подразделений всех уровней формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки, информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах. Специалисты структурных подразделений, отвечающие за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании, в пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты этой деятельности. В организациях, использующих в деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью могут возлагаться на экономистов, работающих в любом структурном подразделении (планово-экономический, финансовый отдел, бухгалтерия, подразделения стратегического планирования, функциональное структурное подразделение). Однако организациям, планирующим внедрить комплексную систему управленческого учета, рекомендуется четко определить ответственное лицо либо сформировать специальную команду лиц, ответственную за внедрение управленческого учета. Такая команда обычно подотчетна исполнительному органу организации и состоит из высококвалифицированных специали- 11 стов, полностью задействованных в процессе. Задачей этих специалистов является обеспечение реализации общих целей, которые ставит руководство в процессе внедрения системы управленческого учета на уровень конкретных мероприятий, понимания и исполнения всеми задействованными подразделениями. В минимальный набор навыков специалистов такой команды должно входить знание концепций и принципов управленческого учета, основ бухгалтерского учета и финансовой отчетности, информационных технологий, кадровой политики и моделирования процессов. Эту команду должен возглавлять человек, назначенный руководителем организации, обладающий профессиональными качествами и знаниями, достаточными для продвижения проекта. На команду по внедрению системы управленческого учета возлагаются следующие обязанности: обеспечение внедрения системы управленческого учета; координация и корректировка функционирования системы управленческого учета; обеспечение постоянного взаимодействия и диалога между вовлеченными подразделениями и специалистами; обеспечение вертикальной согласованности действий. В ряде случаев компании для проведения таких проектов прибегают к помощи внешних консультантов, вводя их в состав проектной группы, чем обеспечивается качество используемых методологий и методик, привлечение исполнителей с опытом подобных работ в других организациях и сравнительная независимость всей работы от решения различных политических вопросов внутри организации. Однако привлечение внешних консультантов требует более существенных материальных затрат при отсутствии гарантий эффективности деятельности направленных подрядчиком специалистов. Показатели деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования ответственности на предприятии. Для реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организацией. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода 12 к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного). Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, т. е. своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением. В рамках формирования долгосрочных и текущих (стратегических и оперативных) бюджетов производится оценка планируемых доходов и расходов и сравнение их с фактическими доходами и расходами. Система управленческих отчетов отражает принятую практику управления организацией. Руководству высшего уровня рекомендуется представлять наименее подробные отчеты. По мере движения вниз по управленческой структуре отчеты предлагается делать более детализированными, но их область охвата должна сужаться. Объем информации, предоставляемый для анализа руководителю каждого подразделения, должен быть для всех примерно одинаковым. В целях распределения ответственности по иерархическим уровням организации рекомендуется использовать понятие центров затрат. В результате возникает совокупность бюджетной подсистемы, подсистемы управления через центры затрат и системы, в которой через систему взаимосвязанных показателей объединяется деятельность подразделений компании. Поскольку в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес-процессов, для каждого направления хозяйственной деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При этом каждая организация имеет такие направления, как общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и другие показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привести: закупки, складирование; 13 производство; продажи; управление финансовыми инструментами; управление инвестициями; управление транспортными потоками; холдинговое управление. Наиболее распростран
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks